- Maximum salaris:
- Uren per week:
- Werk- en denkniveau:
Waardevol werk
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
Als teamleider geef jij richting aan een toekomstbestendige, digitale en betrouwbare administratie. Jij weet precies hoe de provincie er financieel voor staat en zorgt dat facturen tijdig worden betaald. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Het dagelijks aansturen van het team Administratie, bestaande uit twee subteams: Expertise & Control en Financiële administratie. Je begeleidt de ontwikkeling van het team van uitvoerders naar adviseurs en regisseurs. Daarbij ben je sparringpartner én vliegende kiep voor je collega’s.
- Je zorgt dat de administratieve organisatie op orde is en faciliteert optimalisatie en digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking. Zo verklein je de kwetsbaarheid van de organisatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en collega’s binnen het team.
- Je bewaakt het proces rondom maand-, kwartaal- en jaarverslagen en zorgt voor afstemming tussen betrokkenen. Jij bent eindverantwoordelijk voor de administratieve inbreng in de jaarrekening.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoeringsadministratie (crediteuren-, debiteuren-, inkoopadministratie en grootboek), inclusief eerste- en tweedelijnscontroles.
- Je leidt en implementeert diverse (deel)projecten en verbetertrajecten, zoals het optimaliseren van de kernadministratie. Je stuurt op resultaat en borgt processen en controles, bijvoorbeeld rondom creditcards en verkoopfacturen.
Dit neem je mee
Als teamleider ben je een gedreven en verbindende generalist die mensen weet te motiveren om gezamenlijke doelen te behalen. Je zet medewerkers met de juiste kennis op de juiste plek en hebt oog voor hun ontwikkeling. Je creëert een inspirerende werkomgeving waarin mensen graag bijdragen.
Je kiest bewust je rol en wordt vanzelfsprekend gezien als operationeel leidinggevende én strategisch adviseur. Daarnaast:
- Heb je WO werk- en denkniveau, een relevante opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie) en affiniteit met financiële administraties.
- Heb je brede kennis van financieel-administratieve processen, relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.
- Overzie je de impact van bedrijfsvoeringsadministratie op het geheel en heb je een duidelijke visie op hoe een goede administratie binnen een overheidsorganisatie georganiseerd moet zijn.
- Ben je een stevige, integere gesprekspartner die goed kan omgaan met uiteenlopende belangen en verbinding weet te maken.
- Inspireer je mensen en partijen tot vernieuwing en duurzame samenwerking.
- Weet je wat je met het team wilt bereiken en kun je dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.
- Ben je omgevingssensitief en kun je schakelen op diverse niveaus en belangen.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een overtuigende persoonlijkheid.
Met dit team ga je het doen
Je geeft leiding aan het team Administratie, dat bestaat uit circa 18 collega’s verdeeld over twee subteams: Expertise & Control en Financiële administratie. Het team maakt deel uit van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA), waarin ook andere teams zijn opgenomen zoals Personeels- en Salarisadministratie, SAP, InformatieControl en -Beheer, en Proces- en Informatiemanagement.
Je bent lid van het MT SIA en werkt nauw samen met andere teamleiders, de programmamanager SIA en de H-manager CIO en SIA. Ook zoek je actief de samenwerking met collega’s van andere programma’s, zoals Financiën, Planning en Control, en Concern Control en Auditing. Je legt verbindingen in de organisatie, signaleert relevante ontwikkelingen en geeft hier proactief opvolging aan.
Samenwerken aan een mooier Brabant
Het team werkt gemiddeld 2 à 3 dagen per week op kantoor, vooral op maandag, dinsdag en donderdag. We zitten op twee aangrenzende kamers, stemmen regelmatig af en lopen makkelijk bij elkaar binnen. Samen lunchen, een wandeling maken of een borrel in de stad horen er ook bij.
Teamontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda. Ook binnen het programma SIA organiseren we regelmatig bijeenkomsten en uitjes om de samenwerking te versterken.
Collega aan het woord
“Ik kijk ernaar uit om samen met jou als onze nieuwe teamleider aan de slag te gaan, om de administratie verder door te ontwikkelen en mede daardoor de organisatie optimaal te (blijven) bedienen en voorzien van basisinformatie.” (Michel Nieuwenhuis, Coördinator Financiële Administratie)
Goed om te weten
- Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Senta Schiffeleers, Programmamanager Stuurinformatie & Administratie.
- Ewoud van den Berg, Manager, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
- Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
- Solliciteren voor deze functie kan t/m 26 oktober.
Word jij onze nieuwe Teamleider Administratie? Ga het maar doen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
