- Maximum salaris:
- Uren per week:
- Werk- en denkniveau:
- Sluitingsdatum:
Waardevol werk
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
Jij zorgt ervoor dat de provincie duurzaam, toekomstgericht en slim omgaat met haar informatie. Je werkt midden in de digitale transformatie: fysiek archiveren komt steeds minder voor, digitaal werken staat centraal. Jij helpt organisatieonderdelen hun informatie zó te organiseren dat deze vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en goed beheerd is. Nu én in de toekomst.
Je bent adviseur, verbinder en aanjager van kwaliteit. Dankzij jouw scherpte en betrokkenheid wordt informatiebeheer geen sluitstuk, maar een vanzelfsprekend onderdeel van onze manier van werken.
Je houdt je onder meer bezig met:
- Je brengt de informatiestromen binnen werkprocessen in kaart en geeft hierover integrale adviezen, waarin je organisatorische, technische en juridische aspecten meeneemt.
- Dankzij jouw contacten en proactieve werkwijze ben je vroegtijdig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen en projecten, zodat informatiebeheer vanaf de start goed is geborgd.
- Je vertaalt wet- en regelgeving naar tactische en uitvoeringskaders zoals werkafspraken, werkinstructies, procedures en richtlijnen en zorgt dat deze goed landen in de organisatie.
- Je monitort het informatiebeheerproces en doet voorstellen voor verbetering en doorontwikkeling.
- Je richt informatiebeheerprocessen in voor o.a. vernietiging en overbrenging en onderhoudt deze in systemen zoals het zaaksysteem/DMS, M365 en vakspecifieke applicaties.
- Je fungeert als vraagbaak voor de organisatie bij informatievraagstukken.
- Je stimuleert informatiebewustzijn en adviseert over goed informatiebeheer.
De provincie Noord-Brabant heeft grote ambities op het gebied van informatie en data en oriënteert zich op de mogelijkheden om AI in te zetten ter ondersteuning van informatiebeheer. Denk aan automatische classificatie, metadata‑extractie (MDTO), kwaliteitscontrole, informatieanalyse en het verantwoord toepassen van generatieve AI in werkprocessen.
Als je affiniteit hebt met AI, kunnen ook deze taken onderdeel van je werk zijn:
- Je onderzoekt en verkent AI‑toepassingen die bijdragen aan beter, sneller en slimmer informatiebeheer.
- Je begeleidt teams bij het verantwoord inzetten van AI, inclusief aandacht voor privacy, ethiek en wetgeving.
- Je denkt mee over de ontwikkelingen en test AI‑gestuurde oplossingen zoals automatische classificatie, metadata‑verrijking, documentanalyse en kwaliteitscontrole.
- Je volgt actief de ontwikkelingen in AI en adviseert over kansen, risico’s en implementatiestrategieën.
Dit neem je mee
Als persoon ben jij een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van duurzaam informatiebeheer. Je bent een energieke en ondernemende aanpakker die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en samenwerken in projecten en teams. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent klantgericht, digivaardig, leergierig en nieuwsgierig ingesteld. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.
Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur de opleiding SOD-II, LARM of een vergelijkbare opleiding gevolgd.
- Het is een pré als je werkervaring opgedaan hebt als adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstantie.
- Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen, houdt je vakkennis actief op peil en kent de Archiefwet en naaste wet- en regelgeving zoals Woo, AVG en BIO in voldoende mate.
- Het is een pre als je aantoonbare interesse of ervaring hebt met AI toepassingen, data-analyse, automatisering of innovatie in informatiebeheer.
Met dit team ga je het doen
Je komt terecht in het team InformatieControl en -Beheer (ICB), onderdeel van het programma Informatie en Data. Een team van ruim 20 collega's vol energie, ambitie en beweging: we zijn volop in ontwikkeling en hebben recent versterking gekregen van meerdere adviseurs informatiebeheer. Maar we zijn nog lang niet uitgegroeid dus jouw expertise is meer dan welkom.
Binnen ICB werk je nauw samen met andere professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige informatiehuishouding van de provincie. Samen zorgen we ervoor dat informatie slim, veilig en duurzaam wordt beheerd. Je ondersteunt organisatieonderdelen bij het organiseren van hun informatiebeheer. Dat betekent: samenwerken met een breed palet aan collega’s, steeds in een andere context, met voortdurend nieuwe uitdagingen.
Quote van een collega
‘De uitdagingen om het informatiebeheer bij de provincie op orde te brengen zijn groot. Als adviseur informatiebeheer ben je een spil in de organisatie, je komt met veel verschillende taken en beleidsvelden in aanraking. Ik kan je garanderen dat geen dag hetzelfde is en ik kijk ernaar uit om samen met jou in teamverband hieraan te werken.’ – Margriet van der Lee (Adviseur Informatiebeheer)
Goed om te weten
- Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ruud Veltmeijer, Teamleider InformatieControl en -Beheer.
- Ewoud van den Berg, Manager, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
- Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
- De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 4 maart.
Word jij onze nieuwe Adviseur Informatiebeheer? Ga het maar doen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
