- Maximum salaris:
- Uren per week:
- Werk- en denkniveau:
- Sluitingsdatum:
Waardevol werk
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
Als programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma natuur. Je ondersteunt de programmamanager en teamleiders met jouw organisatiekunsten, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Op deze manier draag jij bij een sterk natuur programma en een groener Brabant!
Concreet ga je aan de slag met:
- Het organiseren (planning, agenda, stukken verspreiden, annotatie, verslaglegging van de afspraken) van de bestuurlijke en ambtelijke overleggen van het programma natuur, zoals het AO en BO NNN N2000, Groene Partneroverleg, regulier BO met ZLTO, enzovoort.
- Het organiseren en redactie van voortgangsrapportages van het programma natuur aan Provinciale Staten op basis van de bijdragen van de teams.
- Het beheer van jaarplan van het programma natuur, inclusief de Gedeputeerde Staten- en Provinciale Staten-agenda, op basis van bijdragen van de teams (o.a. uit de PIF's), met een wekelijkse update voor het kernteam natuur. Dit doe je in samenwerking met de programmabeheerser en de beleidssecretaris.
- Het opzetten en beheren van een meerjarige focusagenda van het programma natuur in samenwerking met de strateeg natuur.
- Het organiseren van de inzet op EU-middelen door het programma natuur, iom programma slimme financiering en participaties/Europese programma's.
- Het ondersteunen en organiseren van de netwerk- en krachtenveldanalyses van de teams van het programma natuur en het totaaloverzicht voor het programma.
- Het organiseren van de agenda van het 'uur natuur'. Dit is een maandelijkse bijeenkomst voor medewerkers van programma natuur om elkaar op de hoogte te houden van inhoudelijke en personele ontwikkelingen. Daarnaast organiseer je ook de programmabijeenkomsten van het programma natuur in samenwerking met de secretaresse van de programmamanager.
- CORSA-coördinatie voor het programma natuur als CORSA-key user, samen met je collega CORSA-key user.
- Het actueel houden van de informatie van programma natuur op BRAINS in samenwerking met de communicatieadviseur. Denk hierbij aan wijzigingen in Teams/personele bezetting/het smoelenboek.
- Het actueel houden van stand van zaken rondom moties en toezeggingen. Dit doe je in samenwerking met de bestuursadviseur.
- Het bijhouden van het verwerkingsregister persoonsgegevens in juriblox.
- Je houdt je actief bezig met het informatiebeheerplan (DIV) & werkprocessen.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het proces rondom het opstellen van het beleidskader en de nieuwe uitvoeringsagenda Natuur.
Dit neem je mee
Je bent een stevige, politiek-bestuurlijk sensitieve professional die inhoud snel weet te doorgronden én te vertalen naar strategisch en bestuurlijk niveau. Je herkent gevoeligheden en weet die helder te duiden richting stakeholders. In een dynamisch en maatschappelijk krachtenveld blijf jij flexibel, schakel je snel bij urgente zaken en houd je de lijnen kort – zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Je bent een natuurlijke verbinder die makkelijk samenwerkt, vertrouwen uitstraalt en mensen weet te enthousiasmeren. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en proactief, en neem je initiatief waar dat nodig is. Dankzij jouw analytisch vermogen en procesvaardigheid lever je adviezen en voorstellen af die passen bij de doelgroep én de opgave.
In deze rol fungeer je als spil tussen teams, vakgroepen en programmaonderdelen. Je ondersteunt de programmamanager in de dagelijkse aansturing én strategische doorontwikkeling. Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie, speelt effectief in op ontwikkelingen. Netwerken gaat je makkelijk af, zowel binnen als buiten het programma, en integraal werken is voor jou vanzelfsprekend.
Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meebrengt:
- Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau.
- Je beschikt over ervaring heeft met projecten gericht op verbetering van bedrijfsvoering binnen de overheid.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
- Je bent bekend met project- of procesmanagement.
- Je beschikt over affiniteit heeft met natuur en duurzaamheid (pré).
Met dit team ga je het doen
Als programmasecretaris ben je lid van het kernteam van het programma natuur. Dit team bestaat uit programmanager (Jeroen Gosse), H-managers (Petra Romer & Donate Bouwer), 6 teamleiders, een strateeg, een communicatieadviseur en een programmabeheerser.
In deze functie werk je vanzelfsprekend veel samen met de programmamanager van het programma Natuur, als opdrachtgever en sparringpartner. Het kernteam natuur komt elke dinsdagmiddag bij elkaar om aan de hand van een vaste agenda de nodige zaken te bespreken.
Het programma Natuur is een professionele saamhorige donkergroene club vol met enthousiaste collega’s, die elkaar net als andere provinciale collega’s goed weten te vinden. Je bouwt snel aan een groot netwerk binnen de provinciale organisatie. Naast het werk organiseren we ook gezellige activiteiten, zoals een pub quiz en een zomer BBQ.
Goed om te weten
- Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jeroen Gosse.
- Donate Bouwer, H-manager Natuur, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
- Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
Word jij onze nieuwe Programmasecretaris Natuur? Ga het maar doen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
