- Maximum salaris:
- Uren per week:
- Werk- en denkniveau:
- Sluitingsdatum:
Waardevol werk
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
De programma’s Economie, Kennis en Talentontwikkeling (EKT) en Slimme Financiering en Participaties (SFP) hebben veel raakvlakken en werken nauw samen. Waar EKT als beleidsprogramma beschouwd kan worden, is SFP een realisatieprogramma. Samen zoeken we een programmabeheerser op strategisch niveau, die samen met de uitvoerende programmabeheerser de twee programma’s in control weet te houden.
De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoering thema's binnen EKT en SFP. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Je ondersteunt en faciliteert de programmamanager ten aanzien van het ‘in control zijn’ van het programma en adviseert gevraagd en ongevraagd ten aanzien van de GROTIK-aspecten. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega’s in het programma bij de invulling van hun werkzaamheden en draag je (mede) zorg voor de implementatie van projectmatig werken binnen het programma.
Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma en vervult een aanjagende rol in het standaardiseren en verbeteren van processen waaronder documentbeheer.
De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.
Functioneel stuur je de uitvoerende programmabeheerser en projectondersteuners aan op bedrijfsvoering vraagstukken en eenduidige werkwijzen. Je maakt deel uit van het programmateam en je werkt nauw samen met de programmabeheersers van aanverwante programma’s. Daarnaast maak je deel uit van de vakgroep Programmabeheersing en draag je van daaruit bij aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen de Provincie.
Wat je concreet gaat doen:
- Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
- Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) met betrekking tot het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-manager.
- Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
- Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders.
- Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken.
- Je denkt en werkt mee aan de ontwikkeling van dashboards betreffende beheers aspecten en projectmatig werken.
- Je ‘organiseert’ het programma binnen de concernkaders. Denk aan: Inrichting administratie, urenverantwoording, proces- en projectmatig werken.
- Ten slotte ben je een linking-pin tussen programmamanager, teamleiders en de H-manager(s) van het programma.
Dit neem je mee
In deze functie is het belangrijk om overzicht te hebben over alle bedrijfsvoering vraagstukken. Je bent in staat om te schakelen tussen de programmamanager, de verschillende team- en projectleiders en concern. Je bent een echte teamspeler en kunt gemakkelijk omgaan met veel verschillende interne en externe partijen en hun belangen. Hierin blijf je onafhankelijk en ben je in staat om de lead te nemen en regie te voeren. Je weet complexiteit terug te brengen tot hanteerbare brokken informatie. Je bent dynamisch, flexibel en je weet in te spelen op een programma dat zich continue ontwikkelt. Je denkt procesmatig en weet doorlopend verbeterslagen te maken. Je hebt een grote affiniteit met data- en informatievraagstukken, kennis van het werkveld mobiliteit is een pre. Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen een bij voorkeur politiek- bestuurlijke dynamische omgeving.
Voor deze vacature zoeken we kandidaten die zich herkennen in het volgende:
- Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen.
- Je hebt kennis van en ervaring met de S&V-cyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
- Je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn jou niet vreemd. Je kunt cijfermatige data en budgetten omvormen tot bruikbare informatie die ondersteunend is aan de besluitvorming binnen het programma.
- Competenties: analytisch, relatiegericht, resultaatgericht en omgevingsbewust, daadkrachtig, doortastend, verbindend.
Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt:
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Financieel-economische en of bestuurskundige opleiding en/of ervaring.
- Ervaring met de provinciale informatiesystemen (SAP, Corsa) is een pré.
- Politieke bestuurlijke sensitiviteit.
Met dit team ga je het doen
Je gaat werken voor de twee programma's EKT en SFP. EKT bestaat uit drie teams: team Missiegedreven innovatiebeleid, Internationalisering en Algemene economie en arbeidsmarkt. In totaal werken er zo'n 50 collega's binnen het programma. De rol van programmabeheerser is gekoppeld aan EKT Algemeen, waar ook de programmastrateeg en programma ondersteuner deel van uitmaken.
Het programma Slimme financiering en participaties (SFP) draagt met in totaal 140 collega’s bij aan het behalen van provinciale doelstellingen door inzet van diverse financiële instrumenten. SFP bestaat uit vijf teams: Subsidies, Immunisatieportefeuille (het vermogensbeheer voor investeringen in maatschappelijke opgaven), Verbonden Partijen, Europese Programma's en ook Stimulus (de uitvoeringsorganisatie voor EU subsidies voor heel Zuid-Nederland. Samen adviseren we de organisatie en het bestuur over financierings- en samenwerkingsoplossingen die passen bij een samenwerkende en resultaatgerichte overheid.
Goed om te weten
- Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Femke Bisschops.
- Femke Bisschops, H-manager SFP, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
- Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
Word jij onze nieuwe Programmabeheerser EKT en SFP? Ga het maar doen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
