- Maximum salaris:
- Uren per week:
- Werk- en denkniveau:
- Sluitingsdatum:
Waardevol werk
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.
Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!
Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!
Dit ga je doen
In Brabant werken 15 politieke fracties hard aan oplossingen voor het Brabant van overmorgen. De uitdagingen voor de provinciale politiek om te blijven werken aan een steeds beter en mooier Brabant zijn groot. De fracties vormen tezamen “de Staten” van Brabant welke 55 Statenleden tellen. De griffie adviseert en ondersteunt de Staten en alle fracties in het democratisch besluitvormingsproces.
Als griffiemedewerker en SIS-ondersteuner vervul je een centrale rol in het team! Enerzijds met het organiseren en faciliteren van het werk van de griffie, en dus van Provinciale Staten. Statendagen, werkbezoeken mee organiseren, of mailboxbeheer? Daar draai jij je hand niet voor om!
Anderzijds heb je als ondersteuner, en achtervang, van de coördinator StatenInformatieSysteem (SIS) een cruciale rol; samen laten jullie de informatieverwerking en -voorziening aan Provinciale Staten op rolletjes lopen. De tijdsverdeling tussen algemene griffiewerkzaamheden en SIS-werkzaamheden is grofweg 50/50.
Je krijgt een brede en verantwoordelijke functie, waarbij zelfstandigheid en zorgvuldigheid belangrijk is, maar je staat er niet alleen voor. In ons kleine en betrokken team heb je dagelijks contact en afstemming met je collega’s, vooral met je collega griffieondersteuner, de SIS-coördinator en de secretaresse, maar ook met de communicatieadviseur en Statenadviseurs. Samen zorgen we voor een goed georganiseerde ondersteuning van Provinciale Staten.
Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en teamspirit écht het verschil maken.
Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoort zoal:
- Het organiseren van specifieke activiteiten, zoals heidagen en werkbezoeken; waar nodig hand- en spandiensten verrichten bij Statendagen en evenementen.
- Ondersteuning van Statenadviseurs bij hun werkzaamheden op vergaderdagen.
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals bijhouden van de algemene mailbox en telefoondienst.
- Ondersteuning van de SIS-coördinator. Denk daarbij aan het voorbereiden, verwerken en publiceren van vergaderstukken voor vergaderingen van Provinciale Staten. Maar ook het verwerken van politieke vragen en correspondentie. Je werkt hierbij in iBabs, Corsa en SIS. Samen zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt! Het doel hiervan is ook dat je als achter vang de SIS-coördinator kunt vervangen bij afwezigheid en hem kunt ondersteunen bij piekdrukte.
Dit neem je mee
Als persoon weet jij van aanpakken. Je haalt je energie uit het ondersteunen van de leden van het griffieteam en bent administratief sterk. Je bent secuur, flexibel en goed in prioriteren en het bewaren van overzicht. Je bent resultaat- en oplossingsgericht: bij jouw natuur hoort ‘zaken afmaken’. Je bent iemand die signaleert en proactief te werk gaat. We zijn op zoek naar een teamplayer die het ook prettig vindt om zelfstandig te werken.
Verder vinden we het belangrijk dat je past in het volgende profiel:
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met politiek, vanuit een neutrale grondhouding.
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring binnen het secretariële vakgebied.
- Je beschikt over affiniteit en ervaring in het werken met ICT applicaties zoals Corsa en iBabs.
- Je treedt gemakkelijk in contact met anderen, hebt een open houding en bent daarmee van nature een verbindende schakel.
- Je bent representatief en beschikt over goede schriftelijke én mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Een goede privé-werkbalans vind je -net als de rest van het team- belangrijk. Vanuit die balans vind je extra inzet op momenten van grote (politieke) drukte geen probleem.
- Bij voorkeur heb je kennis van de inrichting van de politieke en ambtelijke organisatie, en ervaring bij een overheidsinstelling, of kun je je dit snel eigen maken.
Met dit team ga je het doen
Ons team werkt nauw samen om de Staten optimaal te ondersteunen. Hard werken, maar ook lol maken en er zijn voor elkaar, zijn eigenschappen die in het team verankerd zijn.
Bij de griffie werk je in een zeer dynamische politiek-bestuurlijke omgeving; ontwikkelingen volgen elkaar snel op en je stuit vaak op politieke tegenstellingen. Ook komen er iedere dag weer onverwachte zaken op je bord: geen dag is hetzelfde bij de griffie.
Het team van de griffie bestaat uit 13 fte, waaronder statenadviseurs, ondersteuners, een communicatieadviseur, de griffier en loco-griffier.
We hebben vaste overlegmomenten en werken een aantal dagen per week op kantoor om effectief samen te werken. Vrijdag is Statendag in Brabant, voor vergaderingen of andere statenwerkzaamheden, daarom wordt jou ook gevraagd om op vrijdag te werken, en om vakanties in principe tijdens het reces (schoolvakanties) te nemen. Waar nodig stem je je werkweek af met je directe collega’s. Periodiek (incidenteel) zijn er werkzaamheden die tot in de avonduren duren.
Dit is nodig doordat het werkritme wordt beïnvloed door het feit dat de Statenleden parttime politici zijn.
Quote: ‘’Ik kijk uit naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken en samen met mij, en het griffieteam proactief wil optrekken in de gedegen voorbereiding van de Statendagen en andere evenementen'' - Maartje van Eeden, Statenadviseur.
Goed om te weten
- Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Nanette van der Ven.
- Nanette van der Ven, Loco Griffier, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
- Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
Word jij onze nieuwe Griffiemedewerker? Ga het maar doen!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
