Alain, teamleider
Teamleider tussen 23 programma’s: ruis weghalen, keuzes maken en zorgen dat het wél kan
Als teamleider Geo & Data staat Alain midden in de organisatie. Zijn team werkt op het snijvlak van geo-informatie, data en IT en krijgt daardoor vragen uit vrijwel alle hoeken. “Bijna elk programma klopt op een moment bij ons aan. Dan is het mijn taak om scherp te krijgen: wat is hier echt nodig en wat kan er nú gedaan worden?”
Dat vraagt om overzicht en keuzes. Alain verdeelt samen met zijn team de capaciteit, stemt af met andere programma’s en bewaakt de samenhang. “Als alles tegelijk moet, loopt het vast. Dus moet je durven prioriteren.”
Tussen programma's in: sturen, afstemmen en prioriteren
Wat zijn werk interessant maakt, is de breedte. Geo & Data werkt voor alle 23 programma’s van de provincie: van natuur en mobiliteit tot cultuur en interne ontwikkeling. “Iedereen kijkt vanuit zijn eigen opgave. Projectleiders uit mijn team doen de intake van de binnenkomende vragen, en op basis van hun advies bepaal ik wat er nodig is en wat we oppakken.
''Tegelijkertijd stem ik continu af met collega-teamleiders van de programma's waar de vragen vandaan komen, zodat verwachtingen en prioriteiten goed blijven aansluiten''. Daarbij balanceert hij continu tussen tempo en haalbaarheid. “Programma’s willen vooruit, het team wil duidelijkheid. Je zit hier als teamleider tussenin. Soms kun je versnellen, soms moet je afremmen. Die afweging maak je elke dag.”
Focus creëren voor het team
Een belangrijk deel van Alains werk is zorgen dat zijn team niet overspoeld raakt. “Er komt veel op ons af. Mijn taak is om te filteren: wat pakken we op, wat niet en waarom.”
Dat betekent dus ook grenzen aangeven. “Duidelijkheid is soms belangrijker dan snelheid. Als het niet past, moet je dat zeggen. Als het wél kan, zorg je dat de randvoorwaarden kloppen.”
Keuzes onderbouwen om vooruit te kunnen
Als teamleider legt Alain verantwoording af over voortgang, keuzes en risico’s. Dat gebeurt niet alleen aan het einde van het jaar, maar continu. “Het gaat erom dat je inzichtelijk maakt wat je doet en waarom. Dan ontstaat er ook vertrouwen.” Dat geldt zowel richting het eigen team als richting de collega‑teamleiders van de programma’s waarvoor het werk wordt gedaan.
Dat vertrouwen geeft ruimte. Ruimte om soms vooruit te werken, om keuzes te maken die op korte termijn spannend zijn, maar op de lange termijn logisch. “Zolang de basis op orde is en je je verhaal kunt uitleggen – ook in afstemming met andere teamleiders - , kun je bewegen.”
Leiderschap tussen verschillende belangen
‘‘Werken bij de provincie is voor mensen die het leuk vinden om verantwoordelijkheid te nemen in een omgeving met veel belangen, daarin overzicht behouden en durven te schakelen tussen deze belangen’’ zegt Alain. “Je moet het niet erg vinden dat je niet alles zelf beslist, maar wél invloed hebt op hoe dingen lopen.”
En dat is precies de kern van zijn werk als teamleider: zorgen dat de organisatie vooruit kan, doordat er helderheid, focus en samenhang ontstaat.