Loco-Griffier

De uitdagingen van de provinciale politiek zijn groot. In Brabant werken 15 politieke fracties hard aan oplossingen voor het Brabant van overmorgen. Wil jij daar een bijdrage aan leveren? Ben jij iemand die over natuurlijk leiderschap beschikt, goed vooruit kan kijken én ben je een doener die van nature de verbinding met de (directe) omgeving zoekt? Dan is deze mooie vacature wat voor jou!

Wat ga je doen?

In de rol van loco-griffier ben je strategisch adviseur van Provinciale Staten en stuur je het griffieteam aan. Je realiseert dit op dusdanige wijze dat (de leden van) Provinciale Staten hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol als bestuursorgaan optimaal kunnen vervullen. Je gaat met de Staten aan de slag om de verbinding tussen Staten en Samenleving tot stand te brengen en te onderhouden, je wijst de Staten actief op langere termijn zaken en je komt met ideeën om de kwaliteit en efficiency van besluitvorming te verhogen. Als loco-griffier van Provinciale Staten ben je dé rechterhand van de griffier, ook als het gaat om de functionele aansturing van het team. Je bent het scharnier tussen het divers opgebouwde griffieteam, de griffier en de ambtelijke organisatie. De ambities van de griffie reiken verder dan één Statenperiode en daar heb je in je aansturing oog voor.

Met jouw sterke persoonlijkheid, gericht op samenwerking, ben je inspirerend voor de teamleden en zorg je voor het sociale cement. Je kijkt goed vooruit en structureert van daaruit de zaken die door zowel jou als het team gedaan moeten worden. Belangrijke inhoudelijke dossiers maak je je op hoofdlijnen snel eigen en je volgt de ontwikkelingen, zowel intern als extrern. Je zorgt ervoor dat (door het team) zaken tijdig en enthousiast worden afgerond. Sturen doe je op hoofdlijnen, maar de puntjes op de ‘i’ zie- en zet jij ook. Je coördineert en bewaakt de processen. Pro-actief zie je toe op een goede taakverdeling en beheersing van de processen, ook in het geval een collega plots afwezig is. Je stuurt én je bent voorbeeld-stellend naar het team in de wijze waarop je (deel)taken delegeert. Je vervangt de griffier bij afwezigheid en ondersteunt dan als eerste verantwoordelijke de voorzitter van Provinciale Staten bij de voorbereiding op en tijdens de Statendagen. 

De griffiewereld mag eventueel nieuw zijn voor onze nieuwe loco-griffier, maar om het naar je zin te hebben bij de griffie moet je wel een natuurlijke en grote passie hebben voor politiek, specifiek de politiek in Provinciale Staten. Ook als je nog niet eerder voor een griffie hebt gewerkt, verwachten we van je dat je snapt wat het betekent om voor een griffie te werken: geen dag is hetzelfde en er treedt met enige regelmaat piekbelasting op.

Ons griffieteam werkt met veel plezier samen. Hard werken, maar ook lol maken en er zijn voor elkaar zijn eigenschappen die in het team verankerd zijn. Aan jou de taak aan de bestaande teamchemie en de langere termijndoelen van de griffie verdere invulling te geven.

Samen met het team heb je een aantal vaste overlegmomenten in de week. Zo heb je op maandag een griffieteam-overleg en op donderdag heb je het laatste overleg waar de puntjes op de i worden gezet voor de Statenvergadering of themadag op de vrijdag. De vrijdag is dus een vaste dag waar het griffieteam op inhoud aan het werk is. Op de overige dagen is al een aardige balans bereikt tussen thuis werken en samenwerken op het prachtige provinciehuis in ’s-Hertogenbosch.

Zo lever jij jouw bijdrage aan Brabant!

Bij de Provincie Noord-Brabant werken we aan een steeds beter en mooier Brabant. Jij geeft operationeel leiding aan de ondersteuning die wij als griffieteam aan Provinciale Staten bieden. Met onze ondersteuning kunnen Provinciale Staten, via een zorgvuldig proces, tot goede besluiten komen in belangrijke dossiers. Indirect lever jij dus je bijdrage aan besluiten voor een goede toekomst van Brabant! Hoe mooi is dat?!

Met wie werk je samen?

De Staten van Noord-Brabant vergen een griffieteam met een instelling welke is gericht op kwaliteit, snelheid, betrouwbaarheid, durf en flexibiliteit. Dat vraagt een loco-griffier die zorgt dat het griffieteam gezamenlijk vanuit deze instelling werkt. Het griffieteam (11 fte) bestaat onder andere uit Statenadviseurs, een communicatieadviseur en ondersteunende medewerkers.

 “In dit mooie griffieteam ben ik ooit zelf begonnen als loco-griffier. Ik had mijn sporen verdiend in de ambtelijke organisatie, als jurist en afdelingshoofd. In de eerste drie maanden overheerste het gevoel dat alles anders was bij de griffie. Het kostte me energie om te landen. Maar zie, het is gelukt! Met een gezonde dosis nieuwsgierigheid, analytisch vermogen én een drive om het griffieteam te dienen en te laten bloeien. Werken voor Provinciale Staten is fantastisch!” – Kirsten ten Cate, Griffier Provinciale Staten

Herken jij jezelf hierin?

Als persoon ben jij iemand die van aanpakken weet. Je haalt je energie uit overzicht bewaren, organiseren van planning en inspireren van de leden van het griffieteam. Je bent een coach en doener die signaleert en proactief te werk gaat en anderen inspireert. Leidinggeven doe je met natuurlijke flair en vanzelfsprekend gezag en je bent daarin ook herkenbaar voor de 55 Statenleden en de Commissaris van de Koning. Je geeft aan het team wat het nodig heeft en je geeft aan ieder teamlid wat het nodig heeft. Je geeft ruimte en tegelijkertijd zorg je voor heldere processen en eenheid. Je zorgt continu voor verbinding op inhoud, proces en de intermenselijke relaties, ook als schakel naar de ambtelijke organisatie en naar de Brabantse samenleving. Je hebt dus veel contact met de Staten, de ambtelijke organisatie en Brabantse inwoners, instellingen en gemeenten.

Jij hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent je bewust van de omgeving waarin je bent.

Communicatief ben je sterk en je bent goed in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Voorts heb je een flexibele instelling, dit is nodig doordat het werkritme wordt beïnvloed door het feit dat de Statenleden parttime politici zijn.

Naast deze competenties beschik je bij voorkeur over de volgende kennis en vaardigheden:

• Academisch werk- en denkniveau in een voor deze functie relevante richting;
• Meerjarige ervaring in het openbaar bestuur en een goed begrip van het duale stelsel, Provinciewet en de Kieswet;
• Brede kennis van het provinciale bestuur en de provinciale organisatie, de besluitvormingsprocedures en de politiek/bestuurlijke verhoudingen;
• Kennis van beleids- en politieke processen in een politiek-bestuurlijke omgeving, ook ben je vaardig in het formuleren van kaders, voorstellen, adviezen;
• Gedegen kennis van- en aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid bij sociaal-maatschappelijke, financieel economische en politiek/bestuurlijke aangelegenheden;
• Generalistische dossierkennis over de volle breedte van het provinciale takenpakket;
• Je bent in staat om veranderingsprocessen te begeleiden.

Het opvragen van referenties en/of het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou? 

Er zijn weinig stereotypes over ambtenaren die waar zijn. Eentje is in ieder geval wél waar: goede arbeidsvoorwaarden en een werkgever om trots op te zijn. Van flexibele werktijden en hybride werken tot aan opleiding en Brabantse gezelligheid. Er zijn veel interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, je krijgt in ieder geval:

• Een baan op schaalniveau 13 voor 36 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 4838,84 en maximaal € 6854,94 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur).  
• Een contract voor de duur van een jaar. Dit wordt daarna in principe omgezet in een vast contract. 
• Een individueel keuzebudget van 22,3 procent van je jaarsalaris. Je kunt dit bijvoorbeeld laten uitbetalen of er extra vakantiedagen van kopen.  
• Een ontwikkelbudget van € 5.000,-.  

Waarom is werken bij Provincie Noord-Brabant zo mooi? 
Samen Brabant mooier maken: dat is onze opdracht. Maatschappelijke opgaven gaan ons aan het hart. Zoals het klimaat, de woningmarkt, de waterkwaliteit en mobiliteit. We sluiten aan bij wat er nu leeft. En kijken wat morgen en overmorgen nodig is. Dat doen we met inzet van al onze capaciteiten en talenten. Als een inclusieve, diverse en toekomstbestendige organisatie. Op de werkvloer, en in ons beleid. Gesteund door onze expertise, door nieuwe inbreng, door nieuwe collega’s. Uiteraard: niet alles gaat goed. Fouten maken mag. Met als resultaat dat we Brabant aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam maken en houden.  

Word jij onze nieuwe collega? 

Jij vindt maatschappelijk bijdragen belangrijk in je werk en je zoekt een werkgever die goed voor je zorgt. Werk je graag vol trots mee aan Brabant? Kom aan boord, dan maken we Brabant samen mooier!

Heb je vragen?
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Kirsten ten Cate, Griffier van Provinciale Staten. Je kunt bellen, appen of mailen via 06-55 68 69 50, KtCate@brabant.nl. Je kunt ook contact met Kirsten ten Cate opnemen als je meer wil weten over de inhoud van het werk.

Solliciteren 

Ben je al overtuigd en heb je zin in deze baan? We kijken uit naar je sollicitatie. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.