Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding
Achtergrondafbeelding vacatures Achtergrondafbeelding stages Achtergrondafbeelding trainees Achtergrondafbeelding inhuur Achtergrondafbeelding over ons

Management assistent

Administratief/secretarieel

MBO   |   Tussen €2496 en €3545   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 31-5-2022)

Ben jij die doortastende Management Assistent die graag werkt in een groot netwerk van partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat ga je doen?

Het programma Economie, Kennis en Talentontwikkeling is op zoek naar een zeer zelfstandige management assistent. In de functie bestaan je werkzaamheden uit twee verschillende taken.

 

Je hoofdtaak is het proactief ontzorgen van de programmamanager, tevens programmadirecteur Europese programma’s Zuid-NL. Jij bent de rechterhand en zet actief zaken uit. Je haalt de kolen uit het vuur voor de programmanager en je denkt proactief mee. Je beheert de agenda en de mailbox van de programmamanager en je voert verschillende ondersteunende werkzaamheden uit zoals acties uitzetten, agenderen, coördineren, rappelleren, signaleren en het klaarzetten van diverse stukken.

 

Naast bovenstaande taken ben je ook inzetbaar voor programma brede ondersteuning. Hierbij kun je denken aan het organiseren van evenementen en verzorgen van communicatie activiteiten. Ook coördineer je de processen om te komen tot bestuurlijke afspraken en overeenkomsten. Hierbij vul je agenda’s en verzamel je de benodigde stukken. Een ander onderdeel is het contractmanagement. Je bent aanspreekpunt voor raamcontractanten van het programma. Hierbij bewaak je ook de afspraken en zet je informatie door voor contractbeheer. 

 

Zo lever jij jouw bijdrage aan Brabant!

Het programma Economie, Kennis en Talentontwikkeling bouwt aan een sterk en veerkrachtig economisch systeem in Brabant. Het programma werkt in een groot netwerk van partijen en geeft vorm aan internationale en Europese samenwerking. Het programma is gericht op het genereren van impactvolle investeringen in Brabant, die werk en welvaart oplevert voor Brabant en de Brabanders. 

 

Met wie werk je samen?

Je bent de rechterhand van de programmamanager, die tevens de functie heeft van programmadirecteur Europese programma’s Zuid-NL. De rol en taken van de programmamanager zijn hierdoor dynamisch, en kenmerken zich door veel externe contacten, samenwerkingen en overlegtafels. Snel kunnen schakelen met externe partijen, verbanden kunnen leggen en prioriteren kunnen stellen in de agenda is van groot belang.

 

Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het ondersteunen van de programmamanager. Daarnaast werk je samen met de programmabeheerser, collega projectondersteuners en adviseurs voor het organiseren van de ondersteuning van het programma.

 

Herken jij jezelf hierin?

Je bent graag de spin in het web en je bent een kei in plannen en organiseren. Je bent proactief, snel en accuraat. Je kan goed prioriteiten stellen en verbanden leggen. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in schrift. In- en extern schakelen met partijen op ambtelijk en bestuurlijk niveau is voor jou ook bekend. Naast de competenties beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met soortgelijke werkzaamheden.

 

Wat bieden wij jou? 

Er zijn weinig stereotypes over ambtenaren die waar zijn. Eentje is in ieder geval wél waar: goede arbeidsvoorwaarden en een werkgever om trots op te zijn. Van flexibele werktijden en hybride werken tot aan opleiding en Brabantse gezelligheid. Er zijn veel interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk ze hier allemaal.

  • Een baan op schaalniveau 8 voor 32-36 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 2.496,- en maximaal € 3.545,- bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur).  
  • Een contract voor de duur van een jaar. Dit wordt daarna in principe omgezet in een vast contract. 
  • Een individueel keuze budget van 22,3 procent van je jaarsalaris. Je kunt dit bijvoorbeeld laten uitbetalen of er extra vakantiedagen van kopen.  
  • Een ontwikkelbudget van € 5.000,-.  

 

Waarom is werken bij Provincie Noord-Brabant zo mooi? 
Samen Brabant mooier maken: dat is onze opdracht. Maatschappelijke opgaven gaan ons aan het hart. Zoals het klimaat, de woningmarkt, de waterkwaliteit en mobiliteit. We sluiten aan bij wat er nu leeft. En kijken wat morgen en overmorgen nodig is. Dat doen we met inzet van al onze capaciteiten en talenten. Als een inclusieve, diverse en toekomstbestendige organisatie. Op de werkvloer, en in ons beleid. Gesteund door onze expertise, door nieuwe inbreng, door nieuwe collega’s. Uiteraard: niet alles gaat goed. Fouten maken mag. Met als resultaat dat we Brabant aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam maken en houden.  

 

Word jij onze nieuwe collega? 

Jij vindt maatschappelijk bijdragen belangrijk in je werk en je zoekt een werkgever die goed voor je zorgt. Werk je graag vol trots mee aan Brabant? Kom aan boord, dan maken we Brabant samen mooier!

 

Heb je vragen?
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Ivette van der Linden, H-manager. Je kunt bellen, appen of mailen via  06-55686583, ivdlinden@brabant.nl.  

 

Wil je meer weten over de inhoud van de werk? Naam dan contact op met Jeanne Papavoine, programmabeheerser. Je kunt bellen, appen of mailen via  06-5279 4254, jpapavoine@brabant.nl.  

 

Solliciteren 

Ben je al overtuigd en heb je zin in deze baan? We kijken uit naar je sollicitatie

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de provincie Noord-Brabant?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website