Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding Achtergrondafbeelding
Achtergrondafbeelding vacatures Achtergrondafbeelding stages Achtergrondafbeelding trainees Achtergrondafbeelding inhuur Achtergrondafbeelding over ons

Toezichthouder informatie- en archiefbeheer

Administratief/secretarieel, Bestuurlijk

WO, HBO   |   Tussen €3598 en €5119   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   33 - 36 uur
Solliciteer (t/m 6-6-2022)

Ben jij goed thuis in de wereld van informatie- en archiefbeheer en wil je de uitdaging aangaan om dit vak van de kant van het verticale toezicht leren kennen, lees dan door. Deze functie kan jou op het lijf geschreven zijn.  

 

Wat ga je doen? 

Een belangrijk onderdeel van het Interbestuurlijk Informatie- en Archieftoezicht vormt het systematische toezicht op de uitvoering van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.  

Je voert ambtelijke gesprekken met de toezichtontvangers aan de hand van je toezichtoordeel. Indien nodig, bereid je de bestuurlijke gesprekken voor. Daarnaast doe je al dan niet samen met de Brabantse archiefinstellingen onderzoek naar actuele thema’s binnen het informatie- en archiefbeheer van overheidsinformatie en stelt hiervan te publiceren rapporten op. Daarnaast zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:  

  • Je organiseert mede kennisbijeenkomsten voor de Brabantse lokale overheden over nieuwe ontwikkelingen.  
  • Het is mogelijk dat je participeert in themaonderzoeken binnen de zes andere toezichtgebieden. 
  • Je ontwikkelt mede het provinciaal toezichtbeleid op het informatie- en archiefbeheer en de overige provinciale interbestuurlijke toezichtgebieden. 
  • Je participeert in regionale en/of landelijke overlegplatformen, zoals bijvoorbeeld het Brabantse Archivarissenoverleg. 

 

Zo maak jij Brabant betrouwbaarder 

Toezicht houden op de medebewindstaken van gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen is een wettelijke provinciale taak. Het interbestuurlijk toezicht ziet erop toe dat de overheid haar taken blijvend goed uitvoert en dat inwoners en bedrijven erop kunnen vertrouwen dat dit beschermd én geborgd is.  

Het interbestuurlijke toezicht is aan het moderniseren op basis van het landelijke Programma Agenda Toekomst Toezicht (ATT). Het Beleidskader Interbestuurlijk Toezicht 2020-2023 van de Provincie Noord-Brabant: Toezicht in Balans is al grotendeels gebaseerd op het ATT. De kern van het nieuwe toezicht bestaat niet alleen uit diagnose, waaronder het systematische toezicht, themaonderzoeken en reality checks, maar ook uit interactie, waaronder ambtelijke en bestuurlijke dialooggesprekken en het organiseren van kennisbijeenkomsten. Daarnaast staan uniformiteit, integraliteit, risicogestuurd en lerend toezicht centraal in de nieuwe ontwikkelingen.  

 

Eén van de zeven toezichtgebieden is het Informatie- en Archiefbeheer. Goede, geordende en toegankelijke overheidsarchieven zijn immers essentieel voor een goede democratische controle op het bestuurlijk handelen 

 

Met wie werk je samen? 

Het team dat zich hiermee bezighoudt, bestaat in totaal uit vier toezichthouders. Je hebt straks twee collega’s met dezelfde verantwoordelijkheden en taken als jijzelf en één coördinator die het team in operationele zin aanstuurt. 

 

Herken jij jezelf hierin? 

Je hebt een sterk ontwikkelde affiniteit met de Archiefwet en aanverwante regelgeving, want in deze wereld ga jij jezelf onderdompelen. Daarnaast ben je in staat om strategisch en diplomatiek te opereren in de benadering van toezichtontvangers, want dat ga je in deze rol veelvuldig doen. Verder beschik je over een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en ben je analytisch, initiatiefrijk, slagvaardig en resultaatgericht, waarbij je goed zelfstandig, maar ook in teamverband tot goed geborgde resultaten weet te komen. Deze competenties vul je aan met de volgende kwaliteiten: 

  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO- en/of WO-opleiding, waarvan informatiemanagement en informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden, want dit is de kern van jouw werk. 
  • Je bent bekend met moderne oplossingen voor actuele informatiebeheervraagstukken, want de ontwikkelingen staan niet stil in ons vakgebied. 
  • Je bent communicatief sterk, waarbij je je zowel schriftelijk als mondeling goed, overtuigend en in foutloos Nederlands kan uitdrukken, ook als de toezichtontvanger je toezichtoordeel ter discussie stelt.  

 

Wat bieden wij jou?  

Er zijn weinig stereotypes over ambtenaren die waar zijn. Eentje is in ieder geval wél waar: goede arbeidsvoorwaarden en een werkgever om trots op te zijn.  Van flexibele werktijden en hybride werken tot aan opleiding en Brabantse gezelligheid. Er zijn veel interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk ze hier allemaal. 

  • Een baan op schaalniveau 11 voor 36 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal €3598,- en maximaal € 5119,- bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur).   
  • Een contract voor de duur van 1 jaar. Dit wordt daarna in principe omgezet in een vast contract.  
  • Een individueel keuze budget van 22,3 procent van je jaarsalaris. Je kunt dit bijvoorbeeld laten uitbetalen of er extra vakantiedagen van kopen.   
  • Een ontwikkelbudget van € 5.000,-.  

 

Waarom is werken bij Provincie Noord-Brabant zo mooi?  
Samen Brabant mooier maken: dat is onze opdracht. Maatschappelijke opgaven gaan ons aan het hart. Zoals het klimaat, de woningmarkt, de waterkwaliteit en mobiliteit. We sluiten aan bij wat er nu leeft. En kijken wat morgen en overmorgen nodig is. Dat doen we met inzet van al onze capaciteiten en talenten. Als een inclusieve, diverse en toekomstbestendige organisatie. Op de werkvloer, en in ons beleid. Gesteund door onze expertise, door nieuwe inbreng, door nieuwe collega’s. Uiteraard: niet alles gaat goed. Fouten maken mag. Met als resultaat dat we Brabant aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam maken en houden.   

 

Word jij onze nieuwe collega?  

Jij vindt maatschappelijk bijdragen belangrijk in je werk en je zoekt een werkgever die goed voor je zorgt. Werk je graag vol trots mee aan Brabant? Kom aan boord, dan maken we Brabant samen mooier! 

 

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met Rita de Bruijckere via RdBruijckere@brabant.nl of via 06-83243524. 

 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Chris van den Hout via CvdHout@brabant.nl of via 06-55686810. 

 

Solliciteren  

Ben je al overtuigd en heb je zin in deze baan? We kijken uit naar je sollicitatie! 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij de provincie Noord-Brabant?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website